#6(29), июнь 2008 года

О времени как о главной ценности

Всем нам отведено равное количество времени: 168 часов в неделю, 8736 – в год. И все же частные предприниматели и владельцы фирм часто жалуются на его нехватку

Пол Б. БРАУН, New York Times

Хотя к суткам невозможно прибавить еще один час, существуют способы, помогающие сделать больше за существующие 24. На сайте для мелких предпринимателей Powerhome-biz.com Дональд Уэтмор, ведущий семинаров по оптимизации времени, предлагает для этого ряд способов. Одни очевидны, другие – нет. Вот некоторые из них.
Планируйте завтрашний день сегодня. Чтобы составить планы на день, не нужно ждать, пока вы окажитесь в офисе – это дает изначальное преимущество во времени. Смиритесь с мыслью, что все успеть не удастся. А значит, нужно расставить приоритеты. Составляя список дел на завтра, поставьте напротив самого важного пункта №1, напротив следующего по важности – №2 и так далее. Затем расположите все пункты вашего списка по важности. По словам автора, все очень просто, но люди этого не делают, выбирая себе самые простые, но далеко не всегда самые важные задачи.
Не пытайтесь держать этот список в голове. Возможности шариковой ручки шире, чем у самого изощренного ума. Заведите привычку записывать все в одно и то же место. В голове лучше держать картину в целом, а не всякие мелкие подробности.
Нужен сон. У вас может быть великолепный список дел, но усталость не позволит их выполнить. Выделяйте на сон достаточно времени.
Постарайтесь овладеть техникой быстрого чтения.
Делайте перерыв на обед. Когда выполняешь одну и ту же работу несколько часов подряд, она начинает «приедаться». Конечно, можно работать продуктивно и без обеда, но пауза обычно повышает продуктивность. Перерыв хотя бы на 15 минут позволяет зарядиться энергией и с большей эффективностью решать задачи, которые станут перед нами во второй половине дня.
ВОЗМОЖНО, ВАМ НУЖНО МЕНЬШЕ ВРЕМЕНИ
До того как Тимоти Феррисса прославила его книга «Четырехчасовая рабочая неделя», он был известен своей компанией BrainQuicken. Фирма, располагавшаяся в Сен-Джоузе, Калифорния, разрабатывала и распространяла продукты питания для спортсменов. Он работал по 15 часов в сутки и вечером просто валился с ног.
В статье в Fortune Small Business он пишет, что одним из самых удачных случаев в жизни для него стало открытие труда экономиста Уилфредо Паредо. Тот говорил, что в его стране 80% материальных благ сосредоточено в руках 20% населения. Позже обнаружилось, что этот принцип применим для целого ряда случаев, таких, как доходы компании, 80% которых поступают от 20% клиентов.
Феррисс понял, что всего пять из 120 клиентов обеспечивают его компании 95% прибыли, и преобразовал свой бизнес так, чтобы основное внимание было сосредоточено именно на них. В свете этого многим предпринимателям стоит задаться вопросом: откуда идет основная часть вашей прибыли? А вы уверены?
ОПРАВДАНИЯ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ
Пытаясь объяснить причины, мешающие организовать свое время, люди ссылаются на «перегруженность информацией». Нужно постоянно быть в курсе слишком многих вещей. Решение этого вопроса предлагает Дэвид Аллен в книге «Как справиться с делами».
«Проблема не в объеме информации. Иначе мы бы падали в обморок на пороге каждой библиотеки. Бросались бы прочь от компьютера, просмотрев первые же результаты поиска, ведь каждая ссылка ведет к мириадам других страниц. Перегруженность информацией сигнализирует, что мы неэффективно распределяем наши возможности», – утверждает он.
Psychology Today пишет, что в жизни есть много способов лишить себя успеха, но самым верным из них может стать постоянное откладывание на завтра. «Перенося дела на завтра, вы сами копаете себе яму. Вставляете палки в свои же колеса. Сами выбираете путь, ведущий к снижению эффективности», – говорит он.
Похоже, проблема просто надумана. «Любителями откладывать в долгий ящик становятся, а не рождаются. Страсть к проволочкам закладывается в семье, но происходит это не напрямую. Инертностью отвечают на деспотическое воспитание. Суровый отец не дает детям развить зачатки самоорганизации, проявить свои намерения и научиться их реализовать. Это может быть даже единственной доступной формой протеста», – пишет Аллен.
Кстати, привычное представление многих людей о том, что они лучше всего трудятся в условиях давления, на самом деле ошибочно. Любители работать с прохладцей не бывают чрезвычайно творческими работниками, им так только кажется.
ПОСЛЕДНЯЯ ВОЗМОЖНОСТЬ
В компании Pace Productivity, которая оказывает услуги по оптимизации времени, понимают, что дома тоже никто не хочет тратить время зря. Из всех их советов больше всего нам по душе пришелся такой: «Не хотите, чтобы во время обеда вам звонили по телефону и очередной раз предлагали что-нибудь купить? Нет ничего проще. Не поднимайте во время обеда трубку. Если это важно, вам оставят сообщение с просьбой перезвонить».

К содержанию