|
#2(38), октябрь 2009 года Руководство в условиях постоянного кризисаС восстановлением экономики невозможно будет вернуться в привычную колею – потребуется иной принцип руководстваРональд ХЕЙФЕЦ, Александр ГРАШОВ, Марти ЛИНСКИ, Harvard Business Review 
Хорошо было бы рассматривать текущий экономический кризис просто как очередной период трудностей, через который нам необходимо пройти. К несчастью, нынешнее сочетание безотлагательности, неопределенности и высоких ставок останется в порядке вещей даже после прекращения рецессии. Мировые страны не могут защитить свои экономики от роста глобальной конкуренции, недостатка энергоносителей, климатических изменений и политической нестабильности. Сегодняшний кризис, преодолеть который нам помогут грамотные поправки в законодательстве, лишь готовит почву для затяжного или даже постоянного кризиса. Представим себе, что среди ночи с человеком случился сердечный приступ. Карета скорой помощи мчит его в больницу, где квалифицированные хирурги стабилизируют состояние пациента и подводят к сердцу новые кровеносные сосуды. Опасность миновала, но остается совокупность хоть и не столь безотлагательных, но жизненно важных проблем. Как пациенту, который оправился после операции, предотвратить новый приступ? Как адаптироваться к неопределенностям новой действительности, чтобы жить полной жизнью? До окончания кризиса еще далеко. Работа руководителя во время кризиса – будь он главой большой корпорации или руководителем внепланового проекта – полна опасностей. В кризисном руководстве можно выделить две стадии. Сначала идет критическая стадия, когда необходимо стабилизировать ситуацию и выиграть время. Затем – адаптивная стадия, когда следует разобраться в истинных причинах кризиса и найти возможность процветать в новой действительности. Сложнее всего приходится на адаптивной стадии: в ответ на свои тревоги подчиненные требуют авторитетной уверенности, даже если она подразумевает, что вы переоцените известное и недооцените неизвестное. А когда вы в целях адаптации просите произвести необходимые, но неприятные изменения, они могут попытаться вас сместить. Подчиненные требуют, чтобы вы вели их за собой, тогда как вам совершенно непонятно, куда идти. И все же вы должны руководить. РЕШИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ ИЛИ ПЕРЕЗАГРУЗКА? В текущей экономической ситуации будет очень опасно, если люди на руководящих должностях начнут принимать решительные меры. Станут искать выход при помощи краткосрочных средств: усиления контроля, сокращений и планов реструктуризации. Будут полагаться на испробованные методы, чтобы свести к минимуму неудачи и развеять свои страхи и страхи других. Примутся помогать своей организации пережить бурю, используя, в первую очередь, прошлый опыт. Их можно понять. Для руководителей естественно стараться защитить своих подчиненных от внешних угроз, чтобы все могли как можно скорее вернуться в привычный режим работы. Однако в наступившие времена даже самый квалифицированный руководитель не сможет дать такую защиту. Сегодня никто не обладает достаточной квалификацией, чтобы развить в своей организации возможности к адаптации, необходимые для решения новых проблем. Раньше руководителям не приходилось с этим сталкиваться. Организация, где полагаются исключительно на старшее руководство, рискует потерпеть крах. Риск возрастает, если, восстановив силы после экономического спада, мы сделаем из этого ошибочные выводы. Многие переживают сердечный приступ, но большинство из тех, кто перенес операцию, продолжают жить по-старому: лишь 20% бросают курить, меняют рацион или чаще занимаются физическими упражнениями. Снижая чувство опасности, первоначальные меры создают иллюзию возвращения к нормальному состоянию. Искусство врачей, которое решает неотложную проблему спасения человека, невольно позволяет ему не меняться, чтобы затем жить и процветать. Высокие ставки и неопределенность остаются, но уменьшение чувства опасности не дает большинству пациентов сосредоточиться на необходимости адаптации. Те, кто практикуют адаптивную форму руководства, не допускают такой ошибки. Вместо того чтобы принимать решительные меры, они используют текущие возможности для перезагрузки. Они изменяют ключевые правила игры, придают иной вид своей организации и пересматривают обязанности подчиненных. Мы говорим не о том, чтобы перетрясти организацию. Адаптация подразумевает сохранение старого в той же мере, что и введение нового. Главная роль отведена направленным модификациям в отдельных нитях организационной ДНК – вспомните, что ДНК человека и шимпанзе совпадают на 90%. Конечно, без потерь не обойтись. Придется пожертвовать отдельными частями организации, отказаться от некоторых должностей и привычных методов работы. Многим сотрудникам придется пересмотреть отношения с наставниками и коллегами. Умение поставить себя на место другого будет значить для успеха столько же, сколько и точность стратегических организационных решений. Вам потребуется поддержка сотрудников – не слепая верность, чтобы следовать за вами в будущее, а помощь в поисках направлений. И если они будут вам содействовать, вы должны дать им возможность работать в условиях постоянной неопределенности. ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО РУКОВОДИТЕЛЯ Искусство руководства должно основываться на экспериментах и импровизации. Умения, которые привели большинство руководителей к их ответственной должности – аналитический подход, способность находить блестящие решения и устанавливать четкий курс, – могут помешать успеху. И хотя эти навыки еще могут пригодиться, для адаптивной стадии кризиса необходимы абсолютно новые принципы руководства. Содействие адаптации Сегодня перед руководителями стоят противоречивые требования. Они должны управлять так, чтобы справляться с текущими трудностями. Им также необходимо адаптировать области и методы работы своей организации, чтобы процветать завтра. Кроме того, им следует разрабатывать «следующие методики», в совершенстве владея лучшими технологиями дня настоящего. Джулия Гилберт доказала, что эту двойную задачу могут брать на себя даже те сотрудники, которые не стоят во главе организации. Будучи вице-президентом компании Best Buy по розничной торговле, она обнаружила, что можно повысить прибыли, если привлечь к участию в приобретении бытовой электроники женщин. Их влияние на решения о покупке возрастало, но чтобы использовать эту тенденцию, одного только маркетингового плана, пусть даже самого искусного, было бы недостаточно. Требовались изменения в специализации компании. Заставить организацию адаптироваться к изменениям внешних условий непросто. Следует понимать, что желание изменить их сделает вас мишенью для нападок. По мнению Гилберт, Best Buy, вместо того чтобы просто продавать технику клиентам-мужчинам, должна заняться привлечением женской аудитории, что отвечает расширению масштабов внедрения электроники в семейную жизнь. Поэтому Гилберт возглавила проект по открытию небольших отделов по продаже домашних кинотеатров с мебелью и аксессуарами. В магазинах оборудовали демонстрационные комнаты, чтобы показать не только саму электронику, но и развлекательную атмосферу, которую она привносит в дом. Продавцов научили работать с женщинами, на которых они раньше не обращали внимания, когда те приходили вместе с мужьями. Гилберт говорит, что, отстаивая новый подход, она подверглась резкой критике со стороны менеджеров, которые считали, что Best Buy должна продавать бытовую технику, а не ощущения. Однако основное внимание уделялось женщине, которая приходила вместе с мужчиной. Когда с ней устанавливали зрительный контакт, приветствовали ее, спрашивали, какие у нее любимые фильмы и показывали их на выставленной аппаратуре, часто это приводило к тому, что пара покупала продукт более высокого класса, чем собиралась изначально. По словам Гилберт, пары производили на 60% меньше обменов и возвратов, чем мужчины. С пересмотром традиционных методик торговля Best Buy стала процветать, и вместо двух пробных отделов в середине 2004 года через пять лет стало более 350-ти. Выбирая, от каких методик следует отказаться в новой деловой обстановке, следует разобраться в приоритетах. Гилберт хотела сохранить сильную корпоративную культуру по удовлетворению потребностей клиентов. Однако штат компании почти полностью состоял из мужчин, которые предпочитали иметь дело с мужчинами, и это казалось ей препятствием на пути к успеху. Например, фраза «самолеты в воздухе» означала, что руководство в чисто мужском составе село на борт корпоративного самолета, чтобы совершить тур по осмотру магазинов Best Buy. Во время таких полетов топ-менеджеры могли в узком товарищеском кругу совещаться по важным вопросам. После таких путешествий часто объявляли о важных решениях. После того, как члены одной из таких групп, посещая отдел по продаже домашних кинотеатров, позвонили Гилберт и спросили ее о женской части клиентуры, ей удалось убедить старшее руководство никогда не давать самолетам компании подняться в воздух, если на борту нет хотя бы одной женщины. Поскольку при наращивании адаптивных возможностей организации точный курс остается неизвестным, разумно будет избегать грандиозных, подробно расписанных стратегических планов. Вместо этого попробуйте провести как можно больше экспериментов. Конечно, многие из них потерпят неудачу, и в ваш курс будут постоянно вноситься промежуточные корректировки. Однако этот зигзагообразный путь покажет способность вашей компании открывать лучшие товары и методики. Возьмем пример из отрасли высоких технологий: цифры 2.0 в названии версии говорят, что выходящий на рынок продукт – прототип, который будет дорабатываться. Первым экспериментом Best Buy были отделы по продаже домашних кинотеатров. Второй, более масштабный внутренний эксперимент породила уверенность Гилберт, что для адаптации к расширению женской клиентуры компании необходимо изменить роль женщин в собственной структуре. Обычно в определении курса Best Buy полагалась на старшее руководство. Однако, по мнению Гилберт, формулировка принципов продажи техники женщинам должна была прийти от рядовых сотрудников. В результате образовалось сообщество «за женское руководство», в котором женщины – от кассиров до членов правления – собирались, чтобы поддерживать друг друга и создавать новаторские проекты на основе коллективного опыта. Это был необычный способ снять угрозу, нависшую над Best Buy, культура которой была направлена на мужчин. Во главе сообщества встали как женщины, так и мужчины. В его ряды вступило более 30 тыс. сотрудников. Компания заявляет, что эта инициатива увеличила резерв многообещающих руководящих кадров, вызвала резкий рост количества женщин среди претендентов на рабочие места, снизив текучку кадров. Гилберт, которая недавно покинула Best Buy, чтобы помочь другим компаниям разработать подобные программы, хорошо понимала двойную задачу адаптивного руководства: решать текущие проблемы и наращивать возможности к адаптации. Ей удалось быстро повлиять на финансовые показатели фирмы, преобразовав ее так, что большая часть сотрудников смогла заниматься более широкими рынками.
Использование отсутствия равновесия
Без крайней необходимости проводить трудные изменения не стоит, но если положение сотрудников будет слишком тяжелым, они могут противодействовать, увольняться или уйти в себя. Искусство руководства в современном мире заключается в том, чтобы направлять конфликты и хаос, которые неизбежно приносят с собой изменения, в продуктивное русло. Здравоохранение – это своеобразный микрокосмос, отражающий нестабильность и неопределенность экономики в целом. Пол Леви, главный исполнительный директор медицинского центра Beth Israel Deaconess, расположенного в Бостоне, старается помочь своей организации адаптироваться к постоянным переменам в отрасли.
Сегодня перед руководителями стоят противоречивые требования. Они должны управлять так, чтобы справляться с текущими трудностями. Им также необходимо адаптировать области и методы работы своей организации, чтобы процветать завтра
Когда Леви принял пост в 2002 году, медицинский центр испытывал серьезные финансовые затруднения. Он был создан за несколько лет до этого в результате поспешного слияния двух базовых больниц Гарвардской школы медицины, и в нем отчаянно пытались объединить совершенно разные культуры этих учреждений. Была вероятность, что центр купит коммерческая компания, и он потеряет статус престижного научно-исследовательского учреждения. Леви быстро провел изменения, которые укрепили финансовое положение центра и ослабили культурные трения. Чтобы спасти организацию, Леви пришлось создавать неудобства. Он бросил вызов распрям среди медиков и дал понять, что не намерен мириться с борьбой культур. Однако первые победы не гарантировали долгосрочного успеха в условиях неопределенности. По существу, стабильность, которую дали начальные достижения Леви, минимизировала адаптивные возможности медицинского центра. Извлекать выгоду из отсутствия равновесия – большое искусство, руководитель должен постоянно регулировать атмосферу в коллективе. Если она слишком спокойная, сотрудники не чувствуют необходимости задавать тяжелые вопросы и принимать трудные решения. А если накалена до предела, организация рискует получить тепловой удар: сотрудники могут запаниковать и принять поспешные меры. После снятия финансовой опасности Леви поддерживал накаленную атмосферу. Он совершил беспрецедентный для медицинских учреждений шаг: стал выпускать публичные квартальные отчеты о врачебных ошибках и постановил искоренить их за четыре года. И хотя такая гласность была обременительна, Леви считал, что, признавая ошибки и учась на них, можно будет улучшить качество медицинской помощи, повысить доверие к учреждению и достичь долгосрочной рентабельности. Чтобы поддерживать равновесие, следует исключить личностный фактор из конфликтов, которые неизбежно возникают во время экспериментов и смены курса в условиях неопределенности. Нужно стремиться к тому, чтобы недовольство вызывали определенные вопросы, в том числе и ваши собственные предложения, а не сами оппоненты. Однако эти проблемы – тоже не просто бесплотные факты и анализ. За ними стоят квалификация, преданность и непосредственный интерес сотрудников. Значит, простого анализа недостаточно: действовать нужно тонко. В период смятения следует смотреть за рамки конкретного вопроса, чтобы понять интересы, страхи и стремления групп, которые он затрагивает. Суть в том, чтобы научиться управлять конфликтами и потерями, а также улаживать столкновения интересов. Нужно ввести практику смелых обсуждений. Во время кризиса должны подниматься самые трудные темы. Тех, кто высказывает особое мнение, необходимо защитить от давления коллег. Руководители должны прислушиваться к незнакомым голосам и создать условия, располагающие к искренности и принятию рискованных решений. В начале 2009 года, когда после нескольких прибыльных лет медицинский центр ожидали убытки на 20 млн. долл., Пол Леви провел общее собрание, чтобы обсудить сокращение штатов. По его словам, увольнению подлежали сотрудники с низкооплачиваемыми должностями. Он предложил сохранить часть таких мест, урезав жалованье и льготы сотрудникам с более высокой оплатой, многие из которых присутствовали на собрании. На удивление, зал встретил эту речь аплодисментами. Искренняя просьба помочь вызвала множество идей по снижению расходов. Главы тринадцати управлений предложили сохранить десять рабочих мест на личные взносы в сумме 350 тыс. долл. В итоге, сокращение штатов снизили на 75%.
Инициирование возможности руководить
Обычно корпоративную адаптивность порождает не широкомасштабная инициатива, предложенная в главном офисе, а совокупность адаптаций «в низах». Даже за успешным изменением курса зачастую стоит множество экспериментов, один из которых оказывается успешным. Для содействия таким экспериментам необходимо признать взаимную зависимость всех сотрудников организации, точно так же, как компании все чаще признают взаимную зависимость между своими внешними участниками – поставщиками, клиентами и даже конкурентами. Было бы заблуждением полагать, что высший руководящий состав сам по себе сможет найти наилучший путь в будущее. Поэтому вам следует использовать свою руководящую должность, чтобы инициировать новые возможности руководить на нижних уровнях организации.
Здравоохранение – это своеобразный микрокосмос, отражающий нестабильность и неопределенность экономики в целом. Леви совершил беспрецедентный для медицинских учреждений шаг: стал выпускать публичные квартальные отчеты о врачебных ошибках
В 2000 году на всемирной встрече деловых партнеров Эгон Зендер, основатель фирмы по подбору руководящих кадров Egon Zehnder International, заявил, что уходит в отставку. Вместо того чтобы рассуждать о 36-летнем периоде роста под своим руководством, он сделал предупреждение: стабильность – это пассив, а не актив. «Каждая смена очертаний горизонта – это вид в калейдоскопе после очередного оборота. Будущее этой фирмы – в руках присутствующих здесь людей», – сказал он. Если бы такие слова озвучил кто-либо другой, их непременно восприняли бы как вздор. Однако Зендер построил свою фирму на убеждении, что перемены во внутренних и внешних условиях требуют нового типа руководства. Еще в самом начале он понял, что его молодая компания не сможет полностью реализовать свой потенциал, если всю ответственность за ее успех он возьмет на себя. Иногда руководители не могут осмыслить все бурлящие вокруг них перемены. Они должны распределить ответственность, отказавшись от иерархии и формального подчинения в пользу привлечения к руководству всей организации, что позволяет использовать коллективный интеллект. В итоге, появится время для прогнозирования. Также следует увеличить поток информации, что позволит сотрудникам принимать независимые решения и делиться опытом новаторства. Чтобы инициировать идеи, нужно обратиться к разнообразию, что, конечно, легче сказать, чем сделать. Все мы обычно проводим время с теми, кто на нас похож. Слушать представителей другого лагеря и учиться у них тяжело. Однако, не используя широкий спектр мнений, в том числе и младших сотрудников, вы рискуете работать вслепую. Создание таких условий требует отказа от части полномочий, которые обычно связаны с руководящей работой, а иногда и ответственности – юридической либо психологической. Конечно, цель заключается в том, чтобы каждый действовал так, будто все принадлежит ему и, таким образом, имел мотивацию к новаторству. Зендер превратил свою фирму в корпорацию, где все партнеры, включая его самого, получали равные доли в прибыли и пользовались одинаковым весом на собраниях. Вознаграждение у всех менялось в зависимости от эффективности работы фирмы. Смысл заключался в том, чтобы все партнеры были взаимосвязаны. Модель совместного руководства, которую создал Зендер, стала причиной реформы стратегии сразу же после его отставки. Оставшиеся партнеры столкнулись с резким сокращением рынка подбора руководящих кадров. Изменилась конкурентная среда в практике подбора кадров онлайн и эмиссии акций несколькими основными конкурентами. Пока в фирме пытались понять, как успешно адаптироваться к новым условиям, в воздухе висели слова Зендера: «Лучшего сотрудника от бездельника отличает то, как он проводит изменения. Однако сначала следует понять, чего менять нельзя. Нужно отделить вечные принципы от однодневных методик». В итоге, фирма избрала «восходящий» подход, в котором были задействованы все партнеры. Было принято решение сохранить форму частного партнерства. В отличие от конкурентов, которые проводили массовые сокращения, компания Зендера отказалась от увольнений: сохранность социальной структуры, которая была ключом к долгосрочному успеху, перевесила кратковременную финансовую выгоду. Фирма продолжила нанимать и выбирать партнеров даже во время спада на рынке. Поддерживая культуру взаимной зависимости, компания адаптировалась к изменениям внешних условий и достигла великолепных результатов даже в краткосрочной перспективе, завоевав долю на рынке, сохранив высокие прибыли и поддержав моральный дух – главный источник постоянного успеха. Работа по адаптации позволила фирме взять с собой в будущее все лучшее. ЗАБОТА О СЕБЕ Чтобы не дать силам, которые породили нынешний кризис, загнать себя в угол, нужно уметь отказаться от привычки к авторитетной уверенности. Чтобы руководить, следует управлять не только адаптацией к условиям внутри компании и за ее пределами, но и собственным мышлением и эмоциями. Это будет проверкой ваших возможностей. Забота о своей психике и эмоциях играет ключевую роль в успехе. Как руководитель вы можете не достичь ни одной цели, если принесете себя в жертву делу. Во-первых, разрешите себе быть не только реалистом, но и оптимистом. Это даст здоровое напряжение, которое не позволит оптимизму превратиться в отрицание действительности, а реализму – в цинизм. Во-вторых, найдите себе убежище, где можно обдумать произошедшие события и понять, что будет дальше. Таким приютом может стать место или дело, которое позволяет вам отрешиться от суеты и пересмотреть свои внутренние порывы. Если вы слишком много требуете от своей организации, то можете посвятить это время вопросам: «Не перегибаю ли я палку? Не рискую ли я загнать своих сотрудников и самого себя? В полной ли мере я оцениваю жертвы, на которые прошу идти людей?». В-третьих, поговорите с задушевным другом, которому вы можете рассказать о своих трудовых буднях. Лучше всего, если этим другом будет не союзник по организации, который однажды может оказаться по ту сторону баррикад, а человек, не имеющий к ней отношения. Главное, чтобы вы были ему важнее обсуждаемого вопроса. В-четвертых, не стесняйтесь проявлять эмоции. Уравновешенные самообладанием, они могут быть действенным движителем изменений. Поддерживая это равновесие, вы даете сотрудникам понять, что хотя ситуация и вызывает у вас бурные чувства, ее можно держать под контролем. Не оступиться тут сложно, особенно для женщин, у которых мысли об увольнении могут вызывать слишком сильные эмоции. И, наконец, не теряйте себя в работе. Ограничивая свою жизнь лишь одним полем деятельности, с изменением среды вы становитесь беззащитным. Кроме того, это лишает вас других возможностей для самореализации. На достижение самых высоких целей, которые вы ставите перед собой, может не хватить жизни. Однако вы каждый день можете добиваться ценных результатов в общении с сотрудниками, семьей и случайными знакомыми. Адаптивное руководство позволяет помогать им, чтобы жить полной жизнью в мире перемен.
Рональд Хейфец, Александр Грашов и Марти Лински – партнеры в Cambridge Leadership Associates и соавторы книги «Методика адаптивного руководства».
|
 |