|
#1(40), декабрь-январь 2009/10 года Community Relations 2.0, или Связи с онлайн-сообществамиС распространением социальных сетей, функционирующих в режиме реального времени, правила работы с онлайн-сообществами изменилисьДжеральд КЕЙН, Роберт ФИЧМАН, Джон ГАЛЛАХЕР, Джон ГЛЕЙЗЕР, Harvard Business Review 
В 2003 году Медицинское отделение Бостонского университета объявило о планах строительства современной лаборатории для изучения опасных биологических агентов. В ней планировалось проводить исследования, результаты которых могли сделать прорыв в области здравоохранения и борьбы с терроризмом. Также говорилось о разработке средства против лихорадки Эбола, туляремии, сибирской язвы и других смертельных болезней, возбудители которых могут использоваться в качестве биологического оружия. Поначалу проект приветствовался как средство укрепления национальной безопасности. Он также должен был повысить роль региона в сфере биотехнологий и способствовать развитию экономики Бостона. Однако позже общественное мнение переменилось. Для организации Национальной лаборатории по исследованию новых инфекционных заболеваний выбрали место около Бостонского университета на границе одного из жилых районов и местного гетто. Возможное соседство с опасными веществами не понравилось горожанам. Насколько это безопасно? А если произойдет утечка? Не станет ли лаборатория очевидной мишенью для террористов? Если все так хорошо, как утверждают энтузиасты, то почему лабораторию не построили где-нибудь в зажиточном пригороде вроде Бруклина, Ньютона или Уэлл-сли? Не последнюю роль в организации общественного протеста сыграла онлайн-деятельность. Сайт stopthebiolab.org, то есть «остановите биолабораторию», быстро собрал вокруг себя наиболее решительных сторонников сопротивления. Внесли свой вклад в пропаганду и сайты солидных организаций, занимающихся вопросами окружающей среды, здравоохранения и местного правосудия. Были возбуждены судебные иски, и, как следствие, лабораторию запретили. Постановлением федерального суда ее открытие было отложено до дальнейшего изучения вопроса. Исследования самых опасных веществ, для чего и планировалась лаборатория, были строго запрещены. Коммерческие предприятия и другие учреждения уже давно устанавливают дружественные, взаимовыгодные отношения с общественностью благодаря «связям с онлайн-сообществами». До появления Интернета компании могли не спеша, методично отслеживать действия подобных объединений и реагировать на них. Сегодня, с распространением социальных сетей, подобная работа требует новых умений, адаптивных тактик и последовательной стратегии. По существу, в сегодняшнем мире, вдоль и поперек опутанном Сетью, между участниками онлайн-сообществ почти не осталось географических барьеров: все клиенты, заинтересованные стороны и окрестные жители стали единым целым. Как компания может использовать этот новый смелый мир себе во благо? ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ НОВЫЕ СООБЩЕСТВА Средства сотрудничества, основанные на информационных технологиях, среди которых социальные сети, вики-проекты и блоги, значительно увеличивают скорость формирования сообщества, усиливают его влияние и охват. Новые объединения быстро собираются и распространяются, в разные моменты их часто возглавляют разные участники. А мобильные интерфейсы обеспечивают осведомленность, готовность запросить информацию или начать действовать. Сообщества различаются по целям и типам участников, а по атмосфере варьируются от дружелюбных до враждебных. Важно определить, что собой представляет каждое из них, а затем решить, использовать ли его, и если да, то как. Управление сообществами – тонкое искусство, в котором нуждается фирма. Влияние сообществ в области здравоохранения велико. Согласно отчету фирмы Manhattan Research, возможностями «health 2.0», то есть применением сетевых ресурсов в целях здравоохранения, пользуются более 60 млн. американцев. Они размещают информацию в блогах и социальных сетях, созданных такими же людьми, используя в качестве отправной точки Google. Справедливо это и для онлайн-сообществ из других информационных областей. С появлением социальных сетей эпоха обособленных статичных страниц завершилась. В современных сообществах активно публикуют и получают информацию. Пользователи все чаще используют их как исходный пункт, где можно почерпнуть сведения. По результатам исследования, проведенного центром Pew, 40% американцев когда-либо сомневались во врачебном диагнозе, поскольку он шел вразрез с информацией, найденной в Сети. Если пользователи так верят тому, что узнают в Интернете, то что они подумают, если участники форума в какой-нибудь социальной сети начнут поливать вашу организацию грязью? И готовы ли вы справиться с такой ситуацией? ВОЗМОЖНОСТИ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ
Платформы социальных сетей увеличивают возможности онлайн-сообществ. Они способствуют тесным взаимоотношениям и оперативной организации, улучшают сбор сведений, а также дают возможность лучше их фильтровать. Тесные взаимоотношения. Участники сообществ, использующие инструменты социальной сети, устанавливают между собой многогранные отношения. Такие связи порождают доверие. Об этом говорит открытость, с которой делятся информацией люди, состоящие в сообществах передовой онлайновой сети PatientsLikeMe – «Пациенты, как я». Она была создана для людей, страдающих склерозом, болезнью Паркинсона и другими заболеваниями. Люди описывают подробности своих недугов и средства, к которым прибегают, даже те, что не были прописаны врачом. Графики и диаграммы на сайте помогают пациентам наглядно представить себе историю комплексного лечения, позволяют сравнивать свои показатели с показателями при аналогичном диагнозе, а также обеспечивают обратную связь и консультации между пользователями.
О главном вкратце
Раньше у компаний было намного больше времени, чтобы отслеживать взаимоотношения в сообществах и координировать работу с ними, но с распространением социальных сетей это стало невозможным.
Чтобы управлять новым миром онлайн-сообществ, фирме нужен специальный отдел по работе с социальными сетями, который будет предотвращать угрозы и вести поиск конструктивных способов использования этих сетей.
Врачи используют онлайн-сообщество для медиков под названием Sermo, чтобы в чрезвычайной ситуации узнать мнение специалистов и решить, как оказывать неотложную помощь. А компания Starbucks рассеивает слухи через Twitter прежде, чем они начинают жить в Интернете собственной жизнью.
Все это оказало глубокое воздействие на отрасль здравоохранения. Более того, онлайн-сообщества могут изменить лечение, прописываемое врачами. Когда один из участников сообщества на PatientsLikeMe изучил сравнительную диаграмму своего курса лечения и назначений других пациентов с таким же заболеванием, он пришел к выводу, что врач прописал ему недостаточную дозировку. Этот пациент вооружился соответствующими распечатками и убедил врача увеличить дозировку. Это значительно улучшило самочувствие больного. Оперативная организация. Инструменты социальной сети предоставляют возможность публиковать призыв к действиям по общим интересам или приближающимся событиям и помогают быстро формировать электронные сообщества. За считанные часы можно мобилизовать сотни тысяч людей. Например, группа больных на сайте Inspire быстро превратила соревнование журнала Golf Digest под названием «Куда целимся?» в средство пропаганды. В 2008 году группа собрала тысячи голосов в Сети, чтобы поддержать победившего рак Джона Аткинсона и дать ему возможность сыграть с тремя знаменитостями на поле для открытого турнира США по гольфу за неделю до его начала. Среди этих знаменитостей был и ведущий программы «Сегодня» Мэтт Лауэр, который впоследствии показал Аткинсона в своем телешоу. Быстрые действия группы позволили ей использовать захватывающую историю Аткинсона для пропаганды бдительности и свое-временного обследования.
Выявив специалистов по социальным сетям в штате компании, можно получить доступ к ключевым знаниям, а в перспективе – и к продвинутым стратегиям. Аудиторская компания Ernst&Young наняла специальное агентство, которое представляло бы компанию на сайте Facebook для привлечения в штат выпускников высших учебных заведений
Кроме того, сообщества помогают отстаивать свои интересы. Социальная сеть для медиков Sermo дала возможность быстро привлекать коллег к решению широкого спектра вопросов. Например, врачи использовали ее, чтобы обратить внимание на предложение страховых компаний сократить суммы выплат и организовали успешное сопротивление. Недавно участники Sermo смогли поднять медицинские круги против предложенной реформы здравоохранения, хотя формально Американская медицинская ассоциация ее поддерживает. Сбор и синтез информации. Современные онлайн-сообщества могут собирать произведенную участниками информацию в документы и прочие средства накопления, которые приносят намного больше пользы, чем разрозненные темы обсуждений и электронные доски объявлений прошлого. Википедия, с ее высоким уровнем культуры и жесткими правилами, содержит в высшей степени надежную информацию, хотя некоторые специалисты говорят, что качество статей сильно разнится. Исследования, проведенные Ларой Девган из Университета им. Джона Хопкинса, представленные Американской коллегии хирургов, показали, что в рассмотренной группе медицинских статей на Википедии нет ни одной явной ошибки. Собственно, большую часть из них исследователи сочли подходящим источником знаний для пациентов. Сайт PatientsLikeMe поднял синтез информации на новый уровень. Благодаря большому количеству участников на странице была собрана информация, которая до этого не была доступна широкой аудитории. Участники сообщества даже объединяются для проведения сложных исследований. Фильтрация информации. На то, чтобы совладать с объемами знаний охватывающего весь мир непрофессионального сообщества, ушла бы вся жизнь. К счастью, постоянные усовершенствования механизмов категоризации и поиска позволяют определить самые полезные записи, например рейтинги врачей, которые составляют пациенты на сайте Yelp. У Sermo один из самых сильных механизмов фильтрации. Врачи, делающие запись, могут приложить опросник, чтобы узнать мнение других специалистов. Записи фильтруются по дате, имени автора, рейтингу качества или ключевым словам относительно симптомов и лечения. Врачи могут быстро найти интересный случай, соответствующий их квалификации, или получить необходимый совет. Сайт используют даже в неотложных случаях, чтобы, узнав мнение группы специалистов, на месте решить, как оказывать помощь. Также фильтрация информации помогает решить проблемы в сообществе, когда его участники мошенничают, разжигают конфликты и отклоняются от изначальной цели объединения. Полностью избавиться от таких моментов невозможно, однако Sermo сводит их число к минимуму, позволяя участникам составлять рейтинг и определять репутацию других пользователей. Кроме того, медицинская квалификация каждого участника тщательно проверяется. ВОЗМОЖНОСТИ СООБЩЕСТВА
Многие компании смотрят на онлайн-сообщества как на противников. Отчасти, они действительно формируются на волне реакции против общепринятых норм, ценностей и философии, но любое онлайн-сообщество можно использовать во благо компании. В отрасли здравоохранения такие структуры, как Sermo, PatientsLikeMe и Inspire, могут стать началом нового будущего, в котором различные организации будут объединяться для борьбы с общей проблемой.
Нужно уяснить различие между двумя основными видами деятельности: предотвращением отрицательного воздействия на репутацию компании и выявлением новых возможностей для работы с социальными сетями – вам нужен персонал, сильный в обоих секторах
Не менее важен вопрос темпов и масштаба. Прогресс в медицине обычно довольно медленен и основывается на изучении исходов болезни, а в сообществах большое число пациентов позволяют накапливать данные, которые показывают, как влияют на их состояние разные медицинские препараты. Кроме того, здесь можно учитывать возраст, генетику, питание, мироощущение, социально-экономическое положение, физическую подготовку больных. Это дает возможность индивидуализировать лечебные протоколы, сделав еще более подробными категории пациентов и характеристик заболеваний. Таким образом, врач оценивает возможности лечения данного пациента, опираясь на совокупность сведений, почерпнутых из десятков тысяч описаний болезней. В здравоохранении стимулом сотрудничества в сообществах является желание распространять информацию. Пациенты и врачи хотят улучшить способы лечения. В отличие от медработников, сообщества пациентов могут действовать вне рамок закона об отчетности и безопасности медицинского страхования. У пациентов есть возможность обмениваться информацией о своем состоянии и лечении, которую клиники и врачи обязаны хранить в тайне. Такие сообщества позволяют внешним партнерам – фармацевтическим фирмам, производителям медицинской техники, исследовательским организациям – получить доступ к анонимным данным. Кроме того, эти партнеры могут набирать добровольцев для медицинских испытаний, если участники сообщества дали на это добро. Такие новые союзы должны вдохновить эксперименты и в других отраслях. Если компания желает свести к минимуму отрицательное влияние внешних сообществ, для этого можно использовать то же «оружие» – наверняка существуют объединения, цели которых сообразны целям компании. Для этого при модернизации подхода фирмы к отношениям с сообществами нужно уяснить различие между двумя основными видами деятельности: предотвращением отрицательного воздействия на репутацию компании и выявлением новых возможностей. Для первого вида необходимы умения в области маркетинга и связей с общественностью, для второго – в области коммерческого развития. Для работы с социальными сетями нужен персонал, сильный в обоих секторах. Более того, участники таких сообществ, вероятно, уже есть в стенах компании. Например, в бостонской некоммерческой организации Partners HealthCare врачи активно участвуют в Sermo, многие пациенты состоят в онлайн-группах на PatientsLikeMe и Inspire, а более 3500 сотрудников примкнули к неформальному и неофициальному сообществу своей организации на Facebook. Эти существующие взаимоотношения создают естественные точки пересечения интересов Partners HealthCare и связанных с ней онлайн-сообществ. СООБЩЕСТВА СЛЕДУЮЩЕГО ПОКОЛЕНИЯ Отдел по работе с социальными сетями компании должен разработать стратегии и политику управления онлайн-сообществами и для сглаживания отрицательных последствий, и для использования сетей. В его обязанности должны входить: изучение объединений внутри компании и за ее пределами, их использование и реагирование в случае кризиса социальной сети. Тем, кого в эпоху нехватки ресурсов волнуют расходы, следует помнить, что настолько разные компании, как Kaiser Permanente, Comcast, Domino’s и Amazon, из своего опыта знают: отсутствие такой команды может стоить очень дорого. Сотрудники Domino’s, которые уничтожили репутацию фирмы роликом на YouTube, где показывались нарушения международных принципов здравоохранения, утверждают, что просто не подумали о последствиях. В самых успешных компаниях обязанности по управлению сообществами были выделены в отдельную функ-цию, однако универсального метода не существует. У одной из ведущих медицинских компаний есть всего один отдел по работе с социальными сетями, который подчиняется одновременно вице-президенту по связям с общественностью и директору по информационным технологиям. Для сравнения, в отрасли видеоигр, где онлайн-сообщества выражают особо влиятельное мнение потребителей, одна из ведущих компаний выделяет на каждый важный продукт по одному сотруднику, который отвечает за связь с сообществами и занят полный рабочий день. Такой сотрудник работает в команде по данной группе товаров и подчиняется старшему менеджеру по работе с сообществами и старшему маркетологу. В любом случае, важную роль играет контакт между старшим менеджером по работе с сообществами и руководством фирмы, иначе посредники могут исказить важную информацию. Впрочем, функции по работе с сетями не обязательно должны быть возложены лишь на специальный персонал. Почти в каждой организации есть сотрудники, которые участвуют в онлайн-сообществах. У них есть богатый запас опыта, знаний и сил, который можно использовать для работы с объединениями. Такие люди должны помогать специальному отделу в его основных задачах.
Требования к отделу по работе с социальными сетями
1. Разрабатывать официальную политику по использованию социальных сетей. Соответствующие нормы и указания четко покажут ожидания компании и помогут в руководстве. Необходимо указать, как сотрудникам следует вести себя в сообществах, приводя положительные примеры и подчеркивая возможные последствия дискредитирующего поведения. Исследования, проведенные среди фирм с официальной политикой использования сетей, показывают, что необходимо ввести следующие ключевые принципы.
Ответственность . Сотрудники должны нести ответственность за свои записи, четко указывая, когда выражают свое мнение, а когда – мнение компании.
Точность и прозрачность. Записи должны содержать правдивую информацию. Кроме того, должна быть указана личность их автора.
Законопослушность. Сотрудники должны понимать и уважать юридические и профессиональные нормы, по которым работает компания.
2. Просматривать внутренние и внешние онлайн-сообщества. Поскольку объединения быстро появляются и исчезают, отдел должен непрерывно изучать просторы Интернета, чтобы определить потенциальные угрозы и возможных союзников. Для этого есть несколько способов.
Использовать специализированные механизмы. Уведомления от Google, блоги, поиск по ключевым словам в Twitter, лексикон в Facebook позволят выполнить эту устрашающую задачу.
Подключить сотрудников. Сам отдел не сможет отслеживать все важные для компании сети. Помогут уполномоченные сотрудники, которые будут фиксировать разговоры на закрытых сегментах сайтов.
3. Использовать онлайн-сообщества. Отдел должен обеспечить присутствие фирмы в социальных сетях, чтобы пользователи могли говорить не только о компании, но и с компанией. Достичь этого можно такими способами:
– создать портрет компании в социальных сетях. Популярностью пользуются корпоративные блоги и странички для поклонников на Facebook;
– связаться с лидерами сообществ. Известные блогеры с обширным кругом общения могут стать могущественными союзниками. Не нужно делать их выразителями мнения компании. Задача в том, чтобы оценить их реакцию и обеспечить понимание позиции фирмы. Кроме того, блогеры часто являются специалистами по обстановке в социальных сетях в целом;
– быть связующим элементом с внешними сообществами. Команда по работе с социальными сетями должна стать информационным центром для новых внутренних объединений: от лиги компании по софтболу до вики-проектов.
4. Быть службой быстрого реагирования. Некоторые вопросы требуют немедленных действий, однако быстрая, но непродуманная реакция может ухудшить ситуацию. Значит, члены команды должны научиться определять единственно верную последовательность действий.
Признание ошибок. Это первый и главный шаг в том, чтобы вернуть доверие потребителей. Они могут простить, если почувствуют искренность. Когда Facebook вызвал возмущение на форумах социальных сетей из-за пересмотра правил оказания услуг в 2009 году, его основатель Марк Цукерберг извинился через блог: «Этот релиз был нашей ошибкой, и я прошу за него прощения». Естественно, сообщество будет ожидать честных попыток исправить проблему. После извинений Facebook пересмотрел условия и поставил их на голосование.
Предотвращение кризисов. Нельзя позволять, чтобы необоснованные слухи разрастались бесконтрольно. Когда стали говорить, что фирма Starbucks, протестуя против войны в Ираке, отказалась поставлять армии кофе, компания тут же разослала по Twitter сообщения о ложности этих слухов.
Использовать сообщества выборочно. Активная реакция целесообразна не всегда. Некоторые объединения ведут себя скверно, и ассоциации с ними компании ни к чему. Например, онлайн-сообщества людей с нарушением режима питания публикуют методы очистки кишечника и фото исхудалых моделей, чтобы «вдохновить на похудение». Даже не используя такие сообщества, о них необходимо помнить.
Выявив специалистов по социальным сетям в штате компании, можно получить доступ к ключевым знаниям, а в перспективе – и к продвинутым стратегиям. Когда аудиторская компания Ernst&Young наняла специальное агентство, которое представляло бы компанию на сайте Facebook для привлечения в штат выпускников высших учебных заведений, результаты оставляли желать лучшего. И только когда была набрана группа стажеров – активных пользователей Facebook, которым поручили освещать этот вопрос, все было сделано правильно, и поток выпускников увеличился. По словам технологического обозревателя журнала BusinessWeek Сары Лейси, успехи Ernst&Young на Facebook способствовали стремительному подъему рейтинга компании среди лучших фирм, где хотят работать студенты. * * * Пора отнестись к социальным сетям серьезно. Компания Comcast не ожидала, что один из ее техников, который задремал в квартире у клиента, станет героем сенсационного вирусного видеоролика и источником широкой отрицательной популярности. А фирма Kaiser Permanente не подозревала, что блог одного из ее простых сотрудников может подорвать внедрение миллиардного проекта в области информационных технологий и окажется на первой полосе Los Angeles Times и Wall Street Journal. Каждая из этих организаций с тех пор активно работает с онлайн-сообществами, но обе они пришли к этому через горький опыт. К счастью, сегодня каждая компания может не только избежать ошибок, но и начать использовать силу онлайн-сообществ себе во благо.
Джеральд Кейн, Роберт Фичман и Джон Галлахер – доценты информационных систем Бостонского колледжа. Джон Глейзер – директор по информационным технологиям компании Partners HealthCare.
|
 |